Dacă ai o firmă, cu siguranță știi că unul dintre cele mai importante departamente este cel de contabilitate. Deși în primă fază poate părea ușor să te ocupi singur de contabilitatea firmei, în realitate domeniul este foarte vast, iar cerințele legale sunt ample. Citește în cele ce urmează ghidul complet cu informații care te pot ajuta să te bucuri de o contabilitate fără erori, și care îți oferă răspunsul la întrebarea „de ce ar trebui să am lângă mine o firmă de contabilitate?”.
Pasul 1. Descoperă importanța consultanței fiscale
Primul pas pentru o contabilitate fără erori este acela de a beneficia, în primă fază, de consultanta fiscala pentru companii, un serviciu deosebit de important prin prisma informațiilor pe care le oferă. Un consultant fiscal are rolul de a informa administratorul firmei cu privire la obligațiile fiscale care trebuie îndeplinite la timp, de a prezenta reglementările legislative ce trebuie respectate și de a dezvolta strategii, alături de administrator, pentru a reduce riscurile și dificultățile fiscale.
Pasul 2. Alegerea unui serviciu de contabilitate eficient
Un contabil bun sau o firmă care se ocupă de toate aspectele financiare ale companiei ajută nu doar prin prisma expertizei, ci și prin liniștea și siguranța pe care le oferă pentru viitorul firmei. Este important să alegi servicii de contabilitate în care să ai încredere, iar în acest sens este nevoie de o documentare prealabilă. Contabilitatea se ocupă de prelucrarea și înregistrarea tuturor documentelor contabile, de întocmirea rapoartelor fiscale, verifică extrasele bancare și monitorizează tranzacțiile, gestionând situațiile contabile într-un software specializat, dedicat activității contabile.
3. Folosește softuri contabile adecvate activității tale
Softurile pentru contabilitate ajută foarte mult prin prisma menținerii unei evidențe clare a tot ceea ce înseamnă procese financiare într-o companie. Un contabil va avea nevoie în primă fază de un program de facturare, cu ajutorul căruia să poată realiza operațiunile de facturare sau stornare sau orice altă operațiune specifică, cu ajutorul cărora o firmă să poată lucra în legalitate. Ulterior, în anumite situații, va fi nevoie de programe speciale de înregistrare a declarațiilor și de evidență a personalului, pentru că în unele situații aceste detalii conlucrează și cad în sarcina departamentului contabil.
O astfel de automatizare a proceselor contabile poate conduce la reducerea apariției erorilor umane și la posibilitatea de a realiza operațiunile cu o mai mare ușurință, reducându-se în acest fel și costurile aferente acestora. În plus, se economisește timpul alocat pentru realizarea situațiilor financiare sau pentru depunerea declarațiilor, deoarece un contabil bun sau o firmă de contabilitate cu experiență în consultanță poate realiza acești pași.
Contabilitatea fără erori nu este un ideal, ci poate fi o realitate atunci când alegi să lucrezi cu profesioniști. Informează-te cu privire la opțiunile pe care le ai pentru firma ta și colaborează cu o firmă specializată, cu profesioniști în domeniul financiar-contabil, care te pot ajuta să eficientizezi fluxul contabil și să asiguri transparența și corectitudinea financiară. (P)
