Detii mai multe proprietati sau unitati de inchiriat, dar nu ai posibilitatea, timpul necesar ori experienta pentru a te ocupa eficient de administrarea si intretinerea acestora? Sau poate locuiesti la distanta de imobilele respective, esti in alta tara ori pur si simplu vrei sa scapi de toate responsabilitatile asociate gestionarii caselor? In astfel de cazuri, opteaza pentru property management sau servicii de administrare a imobilelor pentru functionarea eficienta si rentabila a locuintelor si mentinerea valorii lor pe piata.
Ce presupun serviciile de administrare a imobilelor?
Conceptul de „property management” este relativ nou in tara noastra si se refera la serviciile de administrare proprietati pentru inchiriere de catre o terta parte, precum o agentie imobiliara sau firma specializata. Astfel, specialistii in domeniu desfasoara o serie de activitati pentru gestionarea activa a unitatilor si pot contribui la maximizarea profitului obtinut de proprietari in urma investitiilor in diferite imobile – cladiri rezidentiale, comerciale si industriale.
Cand sunt necesare serviciile de administrare a imobilelor?
Managementul proprietatilor presupune rentabilizarea acestora, gasirea chiriasilor, birocratie, mentenanta, incasarea chiriei, efectuarea platilor si chiar mentinerea unei relatii de comunicare carora li se da in folosinta un imobil. Serviciile de administrare pot fi necesare in diferite situatii, in functie de nevoile proprietarilor si caracteristicile cladirilor. Iata cui se adreseaza in mod special:
- Proprietarilor care locuiesc in alta tara sau localitate si nu-si pot gestiona personal proprietatea;
- Persoanelor care detin mai multe imobile si intampina dificultati in administrarea acestora sau nu au cunostintele necesare pentru a face fata tuturor provocarilor pe care le intampina;
- Celor care nu au timp ori nu vor sa se ocupe de inchirierea imobilelor, mai ales ca in urma acestui proces pot aparea nenumarate probleme;
- Investitorilor care detin proprietati mari ori cladiri de biroruri, blocuri de apartamente sau centre comerciale si isi doresc o sursa de venit pasiv, dar fara responsabilitatile pe care le implica relatia cu chiriasii;
- Proprietarilor care intentioneaza sa isi inchirieze imobilul in regim hotelier.
Ce includ serviciile de administrare a imobilelor?
In general, property management inseamna economie de timp pentru un proprietar. De la evaluarea si promovarea imobilului pana la conformitatea cu legislatia si reglementarile in vigoare sau solutionarea oricaror probleme care pot aparea, grija chiriei trece din sfera proprietarului in a administratorului. Prin urmare, serviciile de gestionare a imobilelor pot include:
- Evaluarea proprietatii si realizarea unei analize comparative de piata;
- Pregatirea imobilului pentru inchiriere;
- Promovarea locuintei pentru atragerea de chiriasi si mentinerea unei rate de ocupare ridicate;
- Verificarea istoricului si a bonitatii financiare a potentialilor chiriasi;
- Intocmirea actelor necesare procesului de inchiriere;
- Instruirea chiriasilor privind proprietatea si utilizarea dotarilor acesteia;
- Managementul contractelor de închiriere, a documentelor aditionale si proceselor verbale;
- Incasarea chiriilor, urmarirea platilor restante si gestionarea depozitelor de garantie;
- Comunicarea activia cu proprietarii si chiriasii;
- Plata facturilor legate de proprietate;
- Gestionarea tuturor problemelor, conflictelor si reclamatiilor ce au legatura cu proprietatea inchiriata;
- Intretinerea si repararea imobilului;
- Managementul politelor de asigurare;
- Inspectarea periodica a proprietatii;
- Managementul facilitatilor si serviciilor oferite chiriasilor;
- Asigurarea conformitatii cu legile si reglementarile locale;
- Reprezentarea proprietarului in adunarile asociatiilor de proprietari;
- Curatenie dupa chiriasi;
- Evacuarea chiriasilor rau-platnici.
Cat costa serviciile de administrare a imobilelor?
De regula, cheltuielile pentru serviciile oferite de o firma specializata in property management se bazeaza fie pe un comision calculat ca procent din chiria lunara, fie reprezinta o suma fixa. Totodata, unele companii pun la dispozitia proprietarilor si pachete de servicii, cu preturi diferite, in functie de nevoile si preferintele acestora.
Persoanele care detin unul sau mai multe imobile pot alege sa plateasca doar pentru gestionarea contractelor de inchiriere ori pot opta si pentru servicii suplimentare sau complete. Practic, un proprietar poate ajunge doar sa incaseze profitul, fara sa aiba vreo grija referitoare la unitatile inchiriate.
Serviciile de administrare a imobilelor cresc eficienta si profitabilitatea unei proprietati, economisesc timp si bani si contribuie la reducerea sau eliminarea totala a riscurilor asociate inchirierii.
