În multe companii, angajații petrec ore întregi copiind date dintr-un sistem în altul, verificând facturi sau generând rapoarte. Sunt activități necesare, dar consumă timp și cresc riscul de erori. Cu ajutorul tehnologiei RPA (Robotic Process Automation), aceste sarcini pot fi preluate de roboți software care lucrează rapid și precis. Dacă vrei să afli ce procese merită automatizate în compania ta, merită să citești mai departe.
Economisești sute sau chiar mii de ore de lucru
Unul dintre cele mai mari beneficii ale RPA este reducerea timpului petrecut cu activități repetitive. Un robot software poate procesa informații în câteva secunde, fără pauze și fără întârzieri. De exemplu, Provident România a economisit până la 10.000 de ore de muncă anual după implementarea a trei roboți software, iar Coca-Cola Canada a raportat o economie de aproximativ 7.500 de ore pe an. Și tu poți alege o soluție RPA in Romania.
Procesele rulează de zeci de ori mai rapid
Viteza de execuție este un avantaj competitiv major în piața actuală, iar roboții software nu au nevoie de pauze. Procese care înainte durau ore întregi pot fi acum finalizate în doar câteva minute sau chiar secunde. La Schneider Electric, procesarea comenzilor a scăzut de la 4 ore la numai 2 minute după ce roboții au preluat frâiele. În mod similar, generarea rapoartelor zilnice la LOTTE Mart a devenit cu 97% mai rapidă, scăzând de la 165 de minute la 5 minute.
Eliminarea erorilor umane și creșterea acurateței
Oamenii obosesc, își pierd concentrarea după câteva ore de muncă monotonă și fac greșeli, dar roboții software execută sarcinile cu o precizie matematică de fiecare dată. Automatizarea elimină complet riscurile operaționale în zonele critice ale afacerii și asigură o rată de succes a proceselor care depășește frecvent pragul de 99%.
Atunci când un algoritm preia verificarea facturilor sau introducerea datelor în sistemul ERP, probabilitatea ca o cifră să fie inversată sau un câmp să fie omis scade la zero. Calitatea întregului flux de lucru crește instantaneu, deoarece datele care circulă între departamente sunt mereu corecte și actualizate în timp real.
Mai mult, roboții software funcționează ca un filtru de siguranță permanent, verificând informațiile în multiple baze de date fără a trece cu vederea vreun detaliu tehnic important.
Echipa se poate concentra pe activități importante
Atunci când angajații petrec ore întregi cu sarcini administrative, rămâne mai puțin timp pentru clienți, analiză și decizii strategice. De exemplu, Carrefour România a automatizat o parte din procesele de recrutare și administrare HR în cele peste 360 de magazine.
Managerii au redus semnificativ timpul dedicat activităților administrative și s-au putut concentra mai mult pe coordonarea echipelor și pe experiența clienților. Acesta este unul dintre cele mai valoroase efecte ale automatizării: oamenii își folosesc timpul acolo unde contribuția lor contează cel mai mult.
Raport ROI foarte bun
Automatizarea reprezintă o investiție profitabilă care generează rezultate vizibile într-un timp record pentru orice structură de business. Multe companii reușesc să recupereze integral cheltuielile inițiale în mai puțin de un an după momentul în care roboții software încep să lucreze. Grupul Arnott’s din Australia a atins pragul de profitabilitate al proiectului RPA în aproximativ 10 luni de la lansarea primelor fluxuri automate.
De asemenea, grupul Landmark operează în prezent sute de roboți activi, reușind să economisească peste 1,9 milioane de ore de muncă prin această tehnologie digitală. Sumele economisite prin eliminarea birocrației pot fi direcționate către inovație, campanii de marketing sau extinderea flotei de roboți în alte departamente cheie.
Dacă vrei să scapi de povara sarcinilor repetitive și să îți pregătești compania pentru o creștere sănătoasă, Sostenia este partenerul ideal!